私がオフラインの塾で失敗していたことは次のことです。
「お金をかけなくて良いものにお金をかけていて、
お金をかけなくて良いものにお金をかけていなかった」
ということです。実際に塾経営に必要なことでお金をかけなくていいのにかけてしまっているところは、多分続かないところです。経営には「見栄」は不要です。また、「ご機嫌取り」も不要です。
実際に私もそうでしたが、他の塾でも金をかけなくて良いところに、お金をかけている所はほとんどと言っていいぐらいつぶれています。これは通常の会社経営と同じですね。
「お金」も「時間」も限られていますので、その限られものをいかに上手に使うかが勝負です。
それでは色々なお得な方法を紹介していきましょう。
まずは、備品の購入です。 私の場合は FAX指導で使うはFAX機の消耗が非常に激しいです。実際に多いときには何千枚と使うので、すぐに壊れてしまいます。
最初は家庭用のFAX機を使用していましたが、1年ぐらいで壊れてしまいました。そのため業務用に切り替えました。
ただし、通常、業務用と言うのは正規で買うと高額になっていて、私の塾で使っていたものは通常30万ぐらいするものでした。私の場合はこれをヤフーオークションで中古を12000円で買いました。
NTT もので、割としっかりとしていて、比較的長持ちしました。同じを2回購入しました。プリンターも40000円のするもの12000円でヤフオクで購入しましたが、これは失敗しました。
理由は「印刷速度が非常に遅い」のです。確かに安いだけありました。今はオンライン FAXなのでFAX機はありません。その代わり複合機を購入しています。
これはキャンペーン中のものを最低価格の4万で購入。コピーに、スキャンに、そして、プリンターとして大活躍しています。今はオンラインFAXなので FAX機 としての機能は使っていませんが、それでも非常に長持ちしてまだまだ壊れていません。
塾長で意外と多いのが「コピー機」にお金をかけていること。間違っても「新品をリースで」なんてしないでください。今はリースをされている人は次のときには継続はやめておきましょう。「トナー代込」と言っても、月２万円そんなに使わないです。
また、壊れないですし、壊れたら、購入した方がいいです。大型のコピーも性能が良いモノなら、中古で十分やっていけます。「コピー機 中古」で検索してみてください。モノクロなら10万円も出せば、おつりがきます。
カラーコピーでも15万円以下で購入できます。それも、新品で購入すれば70万円以上もしたものです。送料を払うか、レンタカーを借りて、中古コピー機を販売しているところで購入すれば、経費は浮きます。
他には、パソコンです。 塾長がウェブ集客をするときに必要なのがパソコンです。もちろんパソコンがなくてもインターネットカフェなどでサイトを作ることは可能ですが、やはりパソコンがあった方がいいです。
私の場合はパソコンについては１日中張り付いているので、結構高性能のものを買いたいと思っています。ですが、予算が限られていいます。だから、基本的な性能は良くて、余計なものがついていない。
そして、仕事に対するパフォーマンスが良いものを購入する必要があります。そのためには
「組み立てられたもの」
です。
基本的にパソコンは壊れなかったら、それが一番安いです。メーカー品は安心ですが、購入価格は高くつきます。また、自分にとって不要な性能がついています。必要なものを必要な分だけ揃えてあとは一切入れない。
余計なソフトは入れないのが一番安くすみます。私が使っているパソコンは全て組み立て式ものです。購入した先は２つ
1つはヤフオクです。これは意外と知られていないのですが ヤフオクで組み立てられたものを購入すると非常に安く購入できます。中古のものを購入するのも１つの方法ですが、どんどんパソコンの性能が求められていますので、できれば新品に近いものを購入した方がいいでしょう
ヤフオクを検索してみると基本的性能が良いものが安くに購入できます。値段も6割ぐらいで、購入できます。今検討しているはデスクトップで60000円前後です。これでも十分に使えます。
(と言うか今のより性能がいい)
もう1つは「近所のパソコンショップで組み立てもらう」です。今使っているものがそれです。私が仕事で使う内容を伝えました。「ワード」「エクセル」「パワーポイント」あとは、「インターネットをして」「動画も少し編集します」と。
それで組み立ててもらって、14万円でした。もう、ずっと使っています。